Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Sara Co., Ltd. (ci-après dénommée « la Société ») établit la présente politique de confidentialité (ci-après dénommée « la Politique ») concernant le traitement des informations personnelles des utilisateurs dans le cadre des services fournis sur ce site web (ci-après dénommés « les Services »).

Article 1 (Informations personnelles)

Le terme « informations personnelles » désigne les « informations personnelles » telles que définies par la loi japonaise sur la protection des informations personnelles, à savoir les informations concernant une personne physique vivante permettant d’identifier une personne spécifique, notamment le nom, la date de naissance, l’adresse, le numéro de téléphone, les coordonnées ou toute autre description permettant d’identifier une personne, ainsi que les données relatives à l’apparence, aux empreintes digitales, à l’empreinte vocale, ou encore les numéros d’assuré figurant sur une carte d’assurance maladie (informations d’identification personnelle).

Article 2 (Méthodes de collecte des informations personnelles)

La Société peut demander des informations personnelles telles que le nom, la date de naissance, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, le numéro de compte bancaire, le numéro de carte de crédit, le numéro de permis de conduire, etc., lors de l’inscription à l’utilisation des Services.

La Société peut également collecter, auprès de partenaires (y compris les fournisseurs d’informations, annonceurs et plateformes de diffusion publicitaire, ci-après dénommés « Partenaires »), des données relatives aux transactions et paiements contenant des informations personnelles des utilisateurs.

Article 3 (Finalités de la collecte et de l’utilisation des informations personnelles)

La Société collecte et utilise les informations personnelles aux fins suivantes :

  • Fourniture et exploitation des Services

  • Réponse aux demandes des utilisateurs (y compris la vérification de l’identité)

  • Envoi d’e-mails concernant de nouvelles fonctionnalités, mises à jour, campagnes, ainsi que d’autres services proposés par la Société

  • Communications nécessaires telles que la maintenance et les avis importants

  • Identification des utilisateurs violant les conditions d’utilisation ou tentant d’utiliser les Services à des fins frauduleuses ou abusives, et refus d’accès aux Services

  • Permettre aux utilisateurs de consulter, modifier ou supprimer leurs informations enregistrées et de vérifier leur historique d’utilisation

  • Facturation des frais d’utilisation des services payants

  • Toute finalité accessoire liée aux objectifs ci-dessus

Article 4 (Modification des finalités d’utilisation)

La Société peut modifier les finalités d’utilisation des informations personnelles uniquement si la nouvelle finalité est raisonnablement considérée comme liée à la finalité initiale.

En cas de modification, la Société informera les utilisateurs de la nouvelle finalité par la méthode prescrite ou publiera l’information sur ce site web.

Article 5 (Fourniture d’informations personnelles à des tiers)

La Société ne fournira pas d’informations personnelles à des tiers sans le consentement préalable de l’utilisateur, sauf dans les cas suivants ou lorsque cela est autorisé par la loi :

  • Lorsque cela est nécessaire pour protéger la vie, le corps ou les biens d’une personne et qu’il est difficile d’obtenir le consentement de la personne concernée

  • Lorsque cela est particulièrement nécessaire pour améliorer la santé publique ou promouvoir le développement sain des enfants, et qu’il est difficile d’obtenir le consentement

  • Lorsque la coopération avec une autorité nationale ou locale, ou une entité mandatée par celle-ci, est nécessaire à l’exécution de tâches prévues par la loi, et que l’obtention du consentement pourrait entraver l’exécution de ces tâches

  • Lorsque la Société a préalablement informé ou publié les éléments suivants et effectué une notification auprès de la Commission japonaise de protection des informations personnelles :

    • la fourniture d’informations personnelles à des tiers

    • les catégories de données fournies

    • les moyens ou méthodes de fourniture

    • la possibilité pour la personne concernée de demander l’arrêt de la fourniture

    • la méthode de réception de ces demandes

Nonobstant ce qui précède, les destinataires suivants ne sont pas considérés comme des tiers :

  • Lorsque la Société confie tout ou partie du traitement des informations personnelles dans la mesure nécessaire à la réalisation des finalités d’utilisation

  • Lorsque les informations personnelles sont fournies dans le cadre d’une succession d’activité résultant d’une fusion ou autre opération similaire

  • Lorsque les informations personnelles sont utilisées conjointement avec des parties spécifiques, après notification préalable ou mise à disposition facile des informations concernant les données concernées, les parties impliquées, les finalités d’utilisation et le responsable de la gestion des données

Article 6 (Divulgation des informations personnelles)

À la demande de la personne concernée, la Société divulguera sans délai les informations personnelles. Toutefois, la Société peut refuser de divulguer tout ou partie des informations si la divulgation :

  • risque de porter atteinte à la vie, au corps, aux biens ou à d’autres droits et intérêts de la personne concernée ou d’un tiers

  • risque d’entraver de manière significative le bon déroulement des activités de la Société

  • constitue une violation de la loi

En cas de refus, la Société en informera l’utilisateur sans délai.
Des frais de 1 000 yens par demande peuvent être facturés pour la divulgation des informations personnelles.

Les informations autres que les informations personnelles (telles que les données historiques ou de caractéristiques) ne seront en principe pas divulguées.

Article 7 (Correction et suppression des informations personnelles)

Les utilisateurs peuvent demander la correction, l’ajout ou la suppression de leurs informations personnelles si celles-ci sont inexactes, conformément aux procédures établies par la Société.

Si la Société juge la demande fondée, elle procédera sans délai aux corrections nécessaires et informera l’utilisateur de sa décision.

Article 8 (Suspension de l’utilisation des informations personnelles)

Si un utilisateur demande la suspension ou la suppression de l’utilisation de ses informations personnelles au motif qu’elles sont utilisées au-delà des finalités prévues ou qu’elles ont été obtenues de manière illicite, la Société mènera une enquête sans délai.

Si la demande est jugée fondée, la Société prendra les mesures appropriées et informera l’utilisateur.
Lorsque la suspension est difficile ou entraîne des coûts excessifs, la Société peut mettre en œuvre des mesures alternatives appropriées afin de protéger les droits et intérêts de l’utilisateur.

Article 9 (Modification de la politique de confidentialité)

La présente Politique peut être modifiée sans notification préalable, sauf disposition contraire prévue par la loi ou par la Politique.
Sauf indication contraire, la Politique modifiée entre en vigueur dès sa publication sur ce site web.

Article 10 (Contact)

Pour toute question concernant la présente Politique, veuillez contacter :

Sara Co., Ltd.
Service clientèle

Adresse :
288 Higashihashizaki, Kamioka-cho,
Tatsuno City, Préfecture de Hyogo, Japon

Adresse e-mail : info@officesara.com